Aula Finnova

Política de Privacidad de Aula Finnova

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa al usuario del tratamiento de sus datos personales en la plataforma de teleformación Aula Finnova (https://testraining.finnova.eu).

1. Responsable del tratamiento

• Identidad: Delegación Fundación Finnova
• NIF: ESW0173298A
• Domicilio: Plaza del Ayuntamiento nº 5, planta 5, puerta 15, 46002 Valencia, España
• Correo de contacto del responsable: support@finnova.eu
• Delegado de Protección de Datos (DPO): privacidad@finnova.eu

2. Categorías de datos tratados

En función de la actividad del Usuario en la Plataforma, podremos tratar las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE/Pasaporte (cuando sea exigible para la certificación FUNDAE), fecha de nacimiento.
• Datos de contacto: dirección de correo electrónico, teléfono.
• Datos profesionales: empresa, puesto, categoría profesional, grupo de cotización (cuando aplique para FUNDAE).
• Datos académicos y de actividad: matrícula, progreso, calificaciones, tiempo de conexión, recursos visitados, mensajes en foros y chats con tutores, fecha y hora de cada acceso.
• Datos técnicos: dirección IP, identificador de sesión, navegador y sistema operativo (con fines de seguridad y registro).

3. Finalidades del tratamiento

• Gestionar la matrícula y la prestación del servicio formativo.
• Realizar el seguimiento académico, tutorización, evaluación y emisión de certificados.
• Cumplir las obligaciones legales en materia de formación profesional para el empleo, en particular las derivadas del Real Decreto 694/2017 y normativa de desarrollo (justificación ante FUNDAE/SEPE de acciones bonificadas).
• Atender consultas, incidencias y comunicaciones del Usuario.
• Garantizar la seguridad de la Plataforma y prevenir usos fraudulentos.
• Conservar los datos durante los plazos legalmente exigidos para acreditación ante auditorías.

4. Base jurídica del tratamiento

• Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (art. 6.1.b RGPD), para la prestación del servicio formativo.
• Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD), en particular las derivadas de la normativa de formación bonificada FUNDAE.
• Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) para garantizar la seguridad de la Plataforma, la trazabilidad académica y la prevención del fraude.
• Consentimiento (art. 6.1.a RGPD) para comunicaciones comerciales o cualesquiera finalidades adicionales que se soliciten expresamente.

5. Plazos de conservación

• Datos académicos y de actividad de acciones formativas bonificadas: 4 años desde la finalización de la acción formativa, conforme al artículo 36 de la Ley General Tributaria y a los plazos de inspección de FUNDAE/SEPE.
• Datos académicos y de actividad de acciones formativas no bonificadas: 5 años desde la finalización, o el plazo de prescripción de la acción civil aplicable.
• Logs técnicos de acceso a la Plataforma: 365 días.
• Datos de contacto para envío de comunicaciones (si se prestó consentimiento): hasta la revocación del consentimiento.

Transcurridos los plazos anteriores, los datos serán bloqueados y, posteriormente, suprimidos.

6. Destinatarios y cesiones

Sus datos podrán ser comunicados a:

• FUNDAE y SEPE, en el marco de las acciones formativas bonificadas (obligación legal).
• Empresa contratante de la formación (su empleador, cuando proceda), exclusivamente para informar del aprovechamiento y certificación.
• Encargados del tratamiento contratados por el Responsable (proveedor de alojamiento del VPS, proveedor de envío de correo transaccional Brevo, proveedor de videoconferencia BigBlueButton si se utiliza), debidamente vinculados por contrato de encargo en los términos del art. 28 RGPD.
• Autoridades, Administraciones Públicas y Tribunales cuando lo exija una norma con rango de Ley.

No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, salvo aquellas amparadas en cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o en decisiones de adecuación.

7. Derechos del interesado

Puede ejercitar en cualquier momento sus derechos de:

• Acceso a sus datos.
• Rectificación de datos inexactos.
• Supresión ("derecho al olvido"), cuando proceda.
• Oposición al tratamiento.
• Limitación del tratamiento.
• Portabilidad de los datos.
• No ser objeto de decisiones individuales automatizadas.

Para ello puede dirigir su solicitud, acompañada de copia de su DNI o documento equivalente, a:

• Email: privacidad@finnova.eu
• Postal: Plaza del Ayuntamiento nº 5, planta 5, puerta 15, 46002 Valencia, España, referencia "RGPD - Aula Finnova"

Asimismo, le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

8. Medidas de seguridad

El Responsable ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos personales, incluyendo cifrado de comunicaciones (HTTPS/TLS), control de acceso por usuario y contraseña con política robusta, autenticación de doble factor (MFA), copias de seguridad diarias, registro de actividad y formación del personal con acceso a los datos.

9. Cambios en la presente Política

La presente Política de Privacidad podrá ser modificada para adaptarla a cambios normativos o de la actividad. Las modificaciones serán notificadas a los Usuarios a través de la Plataforma.

Última actualización: 16 de junio de 2026.